学生员工有什么变化?

当前状态

  • 工资: 工资单和雇佣记录存放在班纳财务公司.  
  • 招聘/招聘:
    • 目前通过Handshake招聘学生员工.  
    • 他们的雇佣请求由管理人员通过“雇佣报告”表格提交给学生就业.   
  • 人员安排: 更改学生员工的工作时间和工作地点，安置在班纳. 
  • 时间输入:小时工通过物理时钟或电脑使用UltraTime完成考勤.  

未来状态

  • 工资: 工资单和雇佣记录存放在Workday.
  • 招聘/招聘: 
    • 学生职位将在工作日发布. Handshake将有一个工作日学生工作板的链接. 学生将使用SSO登录Workday. 
    • 管理人员将直接在Workday中输入招聘信息和招聘信息，以供学生就业审批. 
  • 人员安排: 学生员工的工作时间、工作地点等都会发生变化. 直接在工作日. 
  • 时间输入: 目前使用计时器打卡的小时工将使用专用部门pc的平板电脑完成考勤(称为签到). 目前在UltraTime中手动输入时间的学生将在Workday中手动输入时间.

谁会受到影响?

  • 学生员工 
  • 学生员工管理人员 
  • PSS 

好处

  • 无需在每学期开始时重新招聘  
  • 用户更少的登录/系统 
  • 统一的信息 
  • 自动化工作流 
  • 如果学生在Handshake网站上找工作，他们会被转到Workday网站 

潜在的挑战

  • 入时转换 
  • 管理人员将直接在Workday中输入招聘信息和招聘信息，以供学生就业审批. 部门可能会觉得他们要做额外的工作, 但实际上，他们将把目前发送给Student Employment的相同数据直接输入Workday.

其他重要信息

  • 报告雇用CMS表单将不再使用 
  • I-9表格将以电子方式填写. 身份证明文件仍需亲自出示 
  • UltraTime计时器将不再使用(时间输入将在工作日完成) 
  • MyBanner将不再用于查看工资单(工资单将在工作日) 
  • Handshake将不再用于发布校内职位(校内职位将在Workday发布). Handshake仍将用于校外工作和实习.

联系

  • 凯特琳·约翰逊，学生就业部副主任 

  • 安吉尔·克罗夫，学生就业助理 


最后一次修改是在2023年11月6日
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