工作日取代了哪些系统?
当工作日核心平台于2024年1月上线时，目前在横幅 Finance及相关系统中执行的财务和人力资源活动将转移到工作日. 下面列出了一些预计会受到影响的最常见活动和系统. 其他信息将在可用时添加.
与财务和人力资源活动无关的系统预计不会受到影响. 例如, 与财政援助有关的活动, 学生账户, 学生档案将保留在班纳学生档案中.
另外, 尽管活动正在移出一些系统, 这并不一定意味着GVSU将不再使用该系统. 例子包括阿哥斯和OnBase.
金融活动
| 活动 | 当前系统 | 未来的系统 | 更多的信息 | 资源 |
|---|---|---|---|---|
| 助教超载/访问教师资助过程 | 辅助超载电子表格和数据库系统 | 工作日报告期间活动工资和访问教师工资 (信息将不再需要输入到附加过载电子表格 | (很快) | |
| 购卡采购 | 亚马逊商业，办公用品，麦克森，格兰杰 | 工作日-申请单（连接到供应商网站） | 请购单(采购) | 申请单的变化 |
| 报告 | 阿哥斯 | 工作日 | ||
| 酬金 & 津贴 | 横幅 | 工作日供应商发票请求 | 供应商Invoices要求 | Non-Invoice支付 |
| 请购单 | 横幅征用 | 工作日申请单（非目录） | 请购单(采购) | 申请单的变化 |
| 教师借/贷资金流程 | 借/借电子表格 | 借/借电子表格，将被更新以适应FDM工作标签 | (很快) | |
| 费用报销 | 同意 | 工作费用 | 费用报告 & 花授权 | |
| 旅行预订 | 同意 | 大学旅游策划（CTP） | ||
| 检查请求（退款、许可费） | OnBase | 工作日-供应商发票申请 | 供应商Invoices要求 | 什么是Changes与非Invoices付款? |
| 部门存款 | OnBase | 工作日现金出售 | ||
| 发票 & 批准 | OnBase | 工作日创建收据 | 收据及发票 | 收据和Invoices发生了什么Changes? |
| 转移请求-向其他部门收取GVSU货物/svcs费用 | OnBase | 工作日-创建内部服务交付（选择区域） | 传输请求替换 | |
| 调动请求-赞助其他部门的活动或事件 | OnBase | 工作日 - Create Request > Dept Journal Entry | 传输请求替换 | |
| 转移请求-从其他部门转移或请求预算 | OnBase | 工作日-创建预算修正案 | 传输请求替换 | |
| 转移请求-从其他部门转移或请求资金 | OnBase | 工作日 - Create Request > Dept Journal Entry | 传输请求替换 | |
| 转移请求将费用转移到另一个FOAP | OnBase | 工作日-会计调整 | 传输请求替换 | |
| 技术收购 | 团队Dynamix | 团队动力+工作日-内部服务交付 |
人力资源 & 工资的活动
| 活动 | 当前系统 | 未来的系统 | 更多的信息 | 资源 |
|---|---|---|---|---|
| 报告 | 阿哥斯 | 工作日 | ||
| 请假请求 | 横幅 | 工作日-缺席 | 没有请求 | 缺席会改变什么 |
| 工资单 | 横幅 & 电子邮件 | 工作日-薪酬 | 工资单和工资单 | |
| 绩效管理-教员 | 数字的措施 | 数字的措施 | ||
| 福利登记 & 变化 | GVSU Web应用程序- ebenefits | 工作日-福利 | 好处 | |
| 工作表现管理-员工 | 上页 | 上页到2024年初. 从2024年春夏开始的工作日演出 | ||
| 招聘 | 上页,握手 | 工作日——工作申请 | 工作请求 | 随着工作要求的变化 |
| 聘用批准表格 | 上页,纸 | 工作日-创建新位置或编辑位置 | 招聘审批表格的变化 | |
| 绩效计划 | 加薪计划工具 | 工作日-提前补偿 | ||
| 专业发展注册 | 发芽 | 发芽到2024年夏天. 工作日学习开始于2024年秋季 | ||
| 背景调查 | 英镑 | 英镑，但与工作日整合 | ||
| 雇员目录 | 电信 | 工作日-员工简介 & 组织图表 | ||
| 时间输入 | 超时间 | 工作日-时间 | Hourly Time Entry | 小时记帐有什么Changes? |