Phonemail政策
SLT 11.9
政策声明
部门主要电话号码和广泛公布的电话号码是 “必须回答”的线路,不分配PhoneMail. 私人线路和 其他使用PhoneMail的线路必须遵循下面的程序.
程序
部门主要电话号码和广泛公布的电话号码是 “必须接听热线”,不会被分配到PhoneMail. 这些数字 应该总是由一个人来回答吗.
部门总机号码不允许转发到电话邮箱 因为这会导致呼叫者被放入一个无限的PhoneMail循环.
所有的问候都是个性化的,当用户想要改变的时候 离开办公室超过一天,特别是如果他们没有离开办公室 我想查一下电话邮箱.
用户要向来电者提供另一个人的姓名和 如果他们不在,可以联系的电话号码 时间长度.
PhoneMail用户必须在一个工作日内回复邮件 除非他们在度假.
单位负责人应在初始化时监控PhoneMail问候 此后,将定期进行安装.
如果您对PhoneMail的使用有任何疑问或需要报告 如有任何问题,请于工作时间内致电分机12148或12145.
PSS人员必须获得副总裁的批准 PhoneMail安装.